档案管理外包有哪些规范?

办公室和其他档案部分（以下简称“档案部分”）将档案数字化外包，并对档案进行数字化处理具有独立法人资格的服务机构（以下简称“数字服务机构”）进行档案管理数字外包服务应遵守本“规范”进行安全管理操作。

约定服务内容，要求与招标文件里的招标需求保持一致。包括但不限于寄存服务模式、业务内容、完成时间、工作要求、服务报酬、产权归属、违约后果、后续服务等。

档案管理服务外包是指某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案，通过市场、以合同方式委托其他机构进行管理的行为。我国档案界有时也称之为档案中介服务。

各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

相信大家对物业公司都不陌生，物业公司属于服务性企业，是有其管理的标准的，比如保洁管理、档案管理都是有标准的。

切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。